ライセンスを追跡したいソフトウェアアプリケーションそれぞれについて、ライセンス取得済みソフトウェアレコードを Jamf Pro に作成する必要があります。これらのレコードによって所有するライセンス数とソフトウェアタイトルを保存でき、それらは各ライセンスのカウントに含まれます (「ソフトウェア定義」)。また、Jamf Pro にライセンスや購入情報の詳細を保存でき、当該ライセンスと Jamf Pro.内の別のライセンスの優劣関係を明らかにします。
コンピュータが Jamf Pro へインベントリ情報を送信する度に、コンピュータ上のソフトウェアタイトルと各レコードのソフトウェア定義が比較されます。それらが一致した場合、コンピュータは使用中ライセンスのカウントに含まれます。
Jamf Pro でライセンス取得済みソフトウェアレコードを作成する方法はいくつかあります。レコードを手動で作成することもできますし、Jamf Pro で入手できるライセンス取得済みソフトウェアテンプレートを使用することもできますし、ライセンス取得済みソフトウェアテンプレートをアップロードすることもできます。すべてのライセンス取得済みソフトウェアテンプレートには、事前に定義されたソフトウェアの定義があります。
ソフトウェアの定義は、以下の2つの項目のいずれかに基づくことができます。各アプリケーション、フォント、プラグインの名前とバージョン番号、または各ソフトウェアタイトルに関連付けられたソフトウェア識別 (SWID) タグ。