Debe crear un registro de software con licencia en Jamf Pro por cada aplicación de software cuyas licencias quiera controlar. Estos registros le permiten almacenar el número de licencias poseídas y los títulos de software que cuentan para el número de licencias (que reciben el nombre de «definiciones de software»). También le permiten almacenar información detallada de compra y licencias en Jamf Pro y determinar si una licencia reemplaza o es reemplazada por otra licencia en Jamf Pro.
Cada vez que un ordenador envía inventario a Jamf Pro, los títulos de software del ordenador se comparan con las definiciones de software de cada registro. Si coinciden, el ordenador cuenta para el número de licencias en uso.
Hay varias formas de crear un registro de software con licencia en Jamf Pro. Puede crear el registro manualmente, usar una plantilla de software con licencia disponible en Jamf Pro o cargar una plantilla de software con licencia. Todas las plantillas de software con licencia tienen definiciones de software predefinidas.
Las definiciones de software se pueden basar en uno de estos dos ítems: el nombre y el número de versión de aplicación, tipo de letra y plug-in, o bien las etiquetas de identificación de software (SWID) asociadas a cada título de software.