Für jede Softwareanwendung, deren Lizenzen Sie nachverfolgen möchten, müssen Sie in Jamf Pro einen Datensatz der lizenzierten Software erstellen. In diesen Datensätzen können Sie die Anzahl von Lizenzen Ihrer Organisation und die Softwaretitel hinterlegen, die den verwendeten Lizenzen hinzugerechnet werden sollen (die sogenannten „Softwaredefinitionen“). Darüber hinaus können Sie in den Datensätzen in Jamf Pro detaillierte Lizenz- und Einkaufsinformationen hinterlegen und angeben, ob bestimmte Lizenzen andere in Jamf Pro außer Kraft setzen sollen.
Jedes Mal, wenn von einem Computer Bestandsinformationen an Jamf Pro gesendet werden, werden die Softwaretitel auf dem Computer mit den Softwaredefinitionen aller Datensätze abgeglichen. Bei einer Übereinstimmung wird die gefundene Software den verwendeten Lizenzen hinzugerechnet.
Datensätze für lizenzierte Software können in Jamf Pro auf unterschiedliche Weise erstellt werden. Sie können den Datensatz manuell erstellen, eine in Jamf Pro verfügbare Vorlage für lizenzierte Software verwenden oder eine Vorlage für lizenzierte Software hochladen. Alle Vorlagen für lizenzierte Software enthalten vordefinierte Softwaredefinitionen.
Die Softwaredefinitionen können auf einem von zwei Elementen basieren: dem Namen und der Versionsnummer der jeweiligen Anwendung, Schriftart bzw. des jeweiligen Plug-Ins oder den Softwareidentifikations(SWID)-Tags, die den jeweiligen Softwaretiteln zugeordnet sind.